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Mostrando entradas de marzo, 2018

Secop II

ElSECOP IIes la nueva versión delSECOP(Sistema Electrónico de Contratación Pública) para pasar de la simple publicidad a una plataforma transaccional que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de Contratación en línea.   Desde su cuenta, las Entidades Estatales (Compradores) pueden crear y adjudicar Procesos de Contratación, registrar y hacer seguimiento a la ejecución contractual. Los Proveedores también pueden tener su propia cuenta, encontrar oportunidades de negocio, hacer seguimiento a los Procesos y enviar observaciones y Ofertas. ElSECOP IIpermite realizar todas las modalidades de contratación, excepto por la compra al amparo de Acuerdos Marco y otros instrumentos de agregación de demanda, que se realiza a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano con un usuario y contraseña diferentes.
ElSECOP IIno es un repositorio de documentos digitalizados. Los Documentos del Proceso se convierten en formularios que diligencia la Entidad y contienen la información n…

Reputación Empresarial

Cada empresa cuenta con una reputación, que se adquiere a partir del servicio que ofrezcan, así como de la calidad de sus productos.

La parte difícil, como en todo en la vida, es el inicio. Una empresa nueva no cuenta con un precedente que le de fe a los clientes de que realmente hagan las cosas bien o no. Sin embargo todos empiezan por algún lado.

Si hay algo que siempre deberían aplicar las empresas en sus políticas de atención al cliente es tener muy claros los objetivos de la empresa, la misión y la visión abrirán el camino para que el desarrollo sea en el sentido correcto. Al establecer objetivos claros, hay que definir un plan de acción para alcanzar esos objetivos, metas, logros, cifras, estas serán las motivaciones de los colaboradores para lograr los objetivos.

Una vez establecidos esos parámetros, es muy importante ser consciente del servicio que se quiere prestar y de que forma, siempre mantener un trato cordial, educado y profesional.

Conocer el producto a la perfección. Esto …

Tiempos de Contratación

En el mundo empresarial, los procesos de contratación se ven afectados por muchos factores externos que, a veces, pueden afectar los resultados. Uno de esos factores el es tiempo.

Cuando hablamos de tiempo nos referimos al tiempo invertido en cada proceso, si bien todo debe ser bajo unos procedimientos y siguiendo ciertos protocolos, hay veces en que esos tiempos pueden afectar el resultado final del proceso.

¿En qué sentido?
Al tomarnos más tiempo en elegir un proveedor adecuado, en contactarlo, en recibir una cotización formal, concretar un negocio y por consiguiente una compra, se consume un tiempo que es valioso para la empresa, tiempo en el que otras variables, como los precios del producto final, pueden afectar la negociación. Suele pasar en algunos casos que los proveedores no tienen bien establecidos sus procesos y les lleva mucho más tiempo entregar el producto o servicio solicitado. También puede incurrir en "accidentes de transporte de mercancía" lo que nos afecte el…

ACCE - Contratación Pública Uruguay

La Agencia de Compras y Contrataciones del Estado (ACCE) tiene como finalidad proponer y promover acciones tendientes a la mejora de la gestión y la transparencia de las compras y, en general, de las contrataciones del sector público. Entre sus cometidos se encuentra el dar la más amplia difusión, preparación de materiales y capacitación en las normativas relativas a las contrataciones del Estado y a las mejores prácticas aplicables, propugnando la aplicación de criterios y procedimientos simples y uniformes que faciliten la tarea de compradores y proveedores; así como asesorar a las Administraciones Públicas Estatales para mejorar su gestión de compras, proponer manuales de procedimientos, sugerir acciones que contribuyan a la eficiencia y eficacia de los procesos.
La Contabilidad y Administración Financiera del Estado se rige por las disposiciones del Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera del Estado, en el cual se establece cómo debe comprar el Estado, quién pued…

Proveedores Certificados

Gracias al sistema de calificación de iQuoteB2B, en el que se afirma con una puntuación la calidad del servicio o producto ofrecido por determinado proveedor, dicho proveedor pasa de cierta forma a ser un "proveedor certificado".

Dependiendo de la calificación recibida esa certificación será de mayor o menor peso sobre la toma de decisión por parte de una empresa que desee adquirir sus productos o servicios.

Pasos para ser un proveedor certificado:

- Estar registrado en la plataforma
- Ofrecer un producto o servicio de calidad
- Ofrecer productos o servicios que se adapten a las necesidades de los consumidores de la plataforma
- Manejar un trato lineal y cortes con los clientes
- Respetar los tiempos y condiciones establecido en los contratos empresariales
- Garantizar la entrega en perfecto estado de su producto

Los anteriores son, entre muchos otros, las características necesarias para ser considerado un proveedor merecedor de una certificación de calidad por parte de la plataforma…

Convocatoria Empresarial

Los requerimientos empresariales, en pro de cubrir los abastecimientos internos de las empresas, cumplen de cierta forma la tarea de convocatoria empresarial o convocatoria de proveedores.

Al decir convocatoria, no nos referimos a más que una solicitud de presupuesto, a solicitud de muestras, al estudio previo que realiza un gerente de compras antes de elegir al proveedor que mejor cubra las necesidades de la empresa.

Este proceso, generalmente, puede ser un poco tedioso, esto debido al estudio necesario antes de contratar a un proveedor, sumado al análisis previo y estimación de costos/beneficios de dicho contrato. El gerente de compras o encargado de los negocios, debe antes de cerrar un trato, velar por los intereses de la empresa y apegarse a un presupuesto establecido previo a la contratación.

Es por esto que es tan importante la función de los gerentes de compras de las empresas, son quienes velan por los procesos empresariales transparentes y funcionales, que le generen siempre be…

Mercado Público - Chile

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Es la plataforma electrónica donde los 850 organismos públicos de Chile realizan en forma eficiente y transparente sus procesos de compras y los proveedores ofrecen sus productos y servicios, un espacio de oferta y demanda con reglas y herramientas comunes, administrado por la Dirección ChileCompra. El sistema permite publicar una compra, buscar oportunidades de negocio y enviar ofertas, entre otros. En MercadoPublico.cl los organismos públicos compran los productos y servicios que necesitan y los proveedores del Estado ofertan a las diferentes licitaciones respondiendo a la demanda de los compradores. Entre las funcionalidades electrónicas se encuentran: Consultas al mercadoElaboración y publicación de términos de referencia o bases de licitaciónPreguntas y aclaracionesElaboración, gestión y envío de ofertasAdjudicaciónEmisión y aceptación de órdenes de compraSuscripción de contratosCalificaciones y reclamosEn MercadoPublico.cl se transan productos y servicios requeridos por los organism…