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Importancia de la organización de compras en la empresa

El departamento de compras tiene como responsabilidad abastecer a la empresa de todos aquellos materiales que necesita para el desempeño de su producción. Es precisamente desde este departamento donde se programa, coordinan las compras en la empresa de los suministros que la empresa necesita.

Además, debemos señalar que es precisamente aquí en el departamento de compras donde se origina la fase de arranque de toda nuestra actividad empresarial. De ahí que se le otorgue tanta importancia a este departamento. Por ello se fijan unas políticas de compras en las que se tiene en cuenta la calidad y el precio, entre otros criterios.


¿Por qué es tan importante la gestión de compras? Una gestión del departamento de compras correcta y eficiente, puede generar un aumento de los beneficios y de la rentabilidad de la compañía. Hay que tener en cuenta que en la mayoría de los negocios, las compras vienen a representar de media la mitad del valor de los productos que vendemos. Evidentemente este porcen…

Proceso de compras de una empresa

El procedimiento de compras en la empresa es vital para la misma. En la mayoría de las compañías es el departamento comercial quién se encarga del suministro para el correcto funcionamiento del negocio. Pero además, representa el 50% del valor del producto que se vende. Esto dependerá del tipo de empresa en cuestión. Teniendo en cuenta esto, no es difícil de supones que entre un 20 y un 30% de los beneficios de una empresa se debe a los ahorros generados en el departamento de compras de nuestra empresa. Con una buena gestión comercial se puede ahorrar cerca de un 2%, además de aumentar los beneficios de la empresa y condicionar el resultado final de nuestro producto. Fases del procedimiento de comprasVeamos a continuación en cuál es el procedimiento de compras de una empresa. En concreto las tareas a realizarson: Previsión de las necesidades de materialesPlanificación del suministro con tiempo suficiente.Adquisición de dichos materiales.Se asegura de que se reciben los productos solicita…

Funciones del departamento de compras

El trabajo que realiza el departamento de compras de una empresa es clave para realizar con éxito para el buen funcionamiento del negocio. Las personas que administran las compras de la empresa se encargan de la adquisición de bienes y servicios necesarios para que nuestro negocio pueda producir de manera eficiente.

Objetivos del departamento de compras
Veamos cuáles son las principales tareas que debe de hacer el departamento de compras de una empresa. Adquisición de materiales para la empresa Todo negocio necesita para la producción o sus operaciones una serie de materiales. Una de las obligaciones del departamento de compras de una empresa es asegurarse de que todas las áreas están abastecidas. Aunque tampoco debe invertir grandes sumas de capital en las compras, sino que deben reducir el gasto para no perjudicar a otros departamentos como el de investigación o el de marketing. Evaluación de los preciosEn relación a lo que acabamos de comentar en la función anterior, en el trabajo que re…

¿Cómo ahorrar con una buena planificación de compras?

Independientemente de si tu empresa es grande o pequeña y de si cuentas o no con un departamento que se encargue de las compras de la empresa, necesitan adquirir material para el desempeño de su producción. De ahí que una de las premisas sea ahorrar en la empresa a la hora de realizar las compras. Esta simple acción puede suponer cierta ventaja competitiva a la hora de abastecerse. Por eso, es tan importante plantear una buena planificación y control del proceso de compras.
Ventajas de planificar las compras Descubre cuáles son los mayores beneficios de realizar una planificación correcta de la compras en la empresa. Vas a tener un mayor control de lo que compras y, por tanto, de lo que gastas en adquirir estos bienes, que suponen un gasto a la empresa.Conseguirás mejores precios y condiciones de los proveedores que te abastezcan.Al medir lo que compras disminuirá tus costes de inventariado, como consecuencia se reducirán los costes de distribución y logística.Mayor probabilidad de que l…

Facturador electrónico

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La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Colombia) comprometida con el servicio, control y facilitación de los diferentes procesos adelantados por los agentes económicos, pone a disposición de la ciudadanía, el nuevo Servicio Informático de Factura Electrónica. Descripción de los roles de usuario.

Facturador Electrónico: Es la persona natural o jurídica que según el Estatuto Tributario tiene la obligación de facturar y es seleccionada por la DIAN para expedir factura electrónica, la persona natural o jurídica que de acuerdo con el Estatuto Tributario se encuentra obligada a facturar, que no ha sido seleccionada por la DIAN y opte voluntariamente por expedir factura electrónica, o la persona natural o jurídica que sin tener esta obligación tributaria, opte voluntariamente por expedir factura electrónica.

Proveedor tecnológico: Es la persona natural o jurídica que podrá prestar a los obligados a facturar electrónicamente y/o a los adquirentes que opten por recibir la factura en …

¿Qué es B2B?

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Definición: Negocio a negocio (del inglés business-to-business o B2B) es la transmisión de información referente a transacciones comerciales, normalmente utilizando tecnologías como el intercambio electrónico de datos, presentado a finales de los años 1970 para enviar electrónicamente documentos tales como pedidos de compra o facturas. Fue introducida por Enzo Rivera Izam, fundador de BBR. Más tarde pasó a incluir actividades que serían más precisamente denominadas comercio en la red, como la compra de bienes y servicios a través de la Web vía servidores seguros empleándose servicios de pago electrónico como autorizaciones para tarjeta de crédito o monederos electrónicos. El B2B ha venido impulsado también por la creación de portales para agrupar compradores. Así, encontramos, por ejemplo portales de empresas de construcción, ferreterías, automoción, alimentación, químicas, restaurantes u hostelería, entre otros. Las compañías se agrupan para crear dichas páginas aglutinando fuerzas lo …

¿Qué es B2B?

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Definición: Negocio a negocio (del inglés business-to-business o B2B) es la transmisión de información referente a transacciones comerciales, normalmente utilizando tecnologías como el intercambio electrónico de datos, presentado a finales de los años 1970 para enviar electrónicamente documentos tales como pedidos de compra o facturas. Fue introducida por Enzo Rivera Izam, fundador de BBR. Más tarde pasó a incluir actividades que serían más precisamente denominadas comercio en la red, como la compra de bienes y servicios a través de la Web vía servidores seguros empleándose servicios de pago electrónico como autorizaciones para tarjeta de crédito o monederos electrónicos. El B2B ha venido impulsado también por la creación de portales para agrupar compradores. Así, encontramos, por ejemplo portales de empresas de construcción, ferreterías, automoción, alimentación, químicas, restaurantes u hostelería, entre otros. Las compañías se agrupan para crear dichas páginas aglutinando fuerzas …